SITIO DEL INSTITUTO PANAMERICANO DE GESTIÓN DE LA SALUD

PALABRAS CLAVES: DEFENSA CIVIL. INSPECCION DEFENSA CIVIL.

Les hacemos llegar los trámites que se deben realizar y los requisitos solicitados 
por Defensa Civil con el fin de aprobar las Inspecciones que permitan el funcionamiento de consultorios particulares. Nos imaginamos que por extensión, deben exigirse requisitos semejantes para hospitales o centros de mayor dimensión.

1. Ud. deberá acercarse a la oficina de Defensa Civil más cercana a su consultorio 
o acudir al departamento respectivo de su Municipalidad. Debe llevar copia de su Licencia Municipal de Funcionamiento, la cual logicamente deberá encontrase vigente.

2. De acuerdo al área de su consultorio, le señalarán el importe de un pago que por derecho de inspección, deberá realizar en las oficinas del Banco de la Nación. Ud. deberá obtener dos copias fotostáticas de ese recibo y acercarse nuevamente a la oficina de Defensa Civil en donde inició los trámites. (Los suscritos abonaron un importe aproximado de S/. 200 por la inspección, contando con un local de aproximadamente 120 m2. Lo expresamos para que Ud. calcule proporcionalmente su obligación monetaria. Nos imaginamos que la tasa es universal, vale decir que es igual el cobro en todos los distritos de Lima.)

3. En las oficinas de Defensa Civil le entregarán una relación de requisitos mínimos y le señalarán una fecha en la que se acercará a su local el Inspector.

Los requisitos solicitados en un primer momento son:

a) Todas las instalaciones eléctricas deben ser cables TW o Vulcanizados.

b) La llave de luz debe ser electromagnética (Se entiende que es el Tablero General de Electricidad del consultorio. No se aceptan llaves de cuchilla o las mecánicas, aquellas que tienen plomos en su interior, como un elemento de seguridad ante una sobrecarga eléctrica)

c) Los cables eléctricos deben estar en canaleta o empotrados.(no se aceptan cables mellizos fijados en la superifcie de las paredes)

d) Adquirir un Botiquín de Primeros Auxilios. (si desea conocer qué elementos debe tener básicamente este Botiquín de Primeros Auxilios, haga click aquí)

e) Colocar señales de seguridad: Extintor, Zona Segura y Salida (son autoadhesivos que se compran en algunas tiendas grandes de artículos de ferretería, como Ace Home Center u otras)

f) Colocar un rótulo que indique el aforo (capacidad máxima de personas). (Este aforo lo determina el Inspector al momento de la visita)

g) Adquirir un extintor de 6 kg de capacidad (debe estar vigente el tiempo de operatividad del extintor. Fijarse en el adhesivo que tiene en su parte exterior)

h) Contar con una Linterna de Mano 

En el momento de la Inspección le serán exigidos otros requisitos, los que le transcribimos, pues tenemos entendido que responden a un patrón general que existe para las inspecciones, en el casod e consultorios que mantienen una buena infraestructura física:

Entre las exigencias requeridas, tenemos:

a) Localizar Pozo a Tierra: es un sistema de absorción de energía eléctrica que Defensa Civil estima conveniente que exista en las edificaciones, con el fin de evitar los peligros derivados de una descarga o sobrecarga eléctrica. Consiste en un pozo que se debe efectuar en la tierra en una zona cercana al inmueble o que pertenezca a él, de aproximadamente 2.5 m de profundidad y de 0.80 m de ancho el cual deberá llevar una varilla de cobre, que actuará como un electrodo y deberá ser conectada por un especialista técnico en electricidad al sistema eléctrico del inmueble. Esta varilla deberá ser de 5/8 de diámetro x 2.40 de altura. Este pozo deberá ser rellenado con tierra de chacra tratada con doble dosis de Thor Gel (producto químico específico) compactándose cada 30 cms. En la parte superior de la varilla se dejará un espacio de 0.40 x 0.40 m para efectuar el tratamiento o para repotrenciar el pozo cuandos e requira. Para tener acceso al pozo, deberá colocvarse una tapa de concreto de o.40 x 0.40 m que permitirça mantener la tierra del pozo, en condiciones adecuadas de humedad. 

b) Presentar Protocolo de Prueba de la puesta a tierra, firmado por un profesional colegiado ingeniero electricista o mecánico electricista. Lo hará Ud. con un profesional de su confianza. Si desea que le recomendemos a alguno, háganos llegar un correo para recomendarle a un profesional amigo.

c) Instalar línea  tierra a tomacorrientes.-  El Inspector de Defensa Civil determinará cuáles enchufes o toma corrientes del consultorio deberán tener una línea  a tierra, considerando la descarga que el equipo que así lo haga necesario. Este trabajo lo realiza cualquier electricista hábil.

d) Señalizar tablero eléctrico.- Por razones de seguridad, se exige que el tablero general de electricidad del inmueble, disponga de señalización específica, relativa a qué sector o qué área del consultorio es controlada por cada una de las llaves térmicas del mismo.

e) Cambiar eventuales llaves eléctricas existentes de cuchilla o de plomos, por llaves termoeléctricas.

Entre las recomendaciones, tenemos:

a) Colocar físicamente el extintor de incendios de 6 k a 1.20 de altura y la señal de su presencia física a una altura de 1.80 m para que sea bien visualizado.

b) Completar la colocación de señales autoadhesivas en diversos ambientes del consultorio. Entre las señales recomendadas se encuentran: Flechas con la indicación de SALIDA, ESCALERAS, ESCAPE, EXTINTOR, ZONA SEGURA EN CASO DE SISMOS, en cantidad y ubicación necesaria para que fácilmente, cualquier persona que no se encuentre familiarizada con la distribución de ambientes del consultorio, pueda evacuar el inmueble con facilidad, rapidez y sin peligro alguno. 

c) Colocar lámina de seguridad o papel contac a vidrios crudos, en las zonas de tránsito de personas. El "papel contac" es una lámina de protección autoadhesiva que se coloca sobre los vidrios próximos a las zonas de tránsito, con el fin de eviatr que estos se fracturen completamente y caigan sobre als personas, en caso de explosiones.

d) Presentar Plan de Emergencia/Contingencia con Plano de Distribución con identificación y leyenda de seguridad respectiva. Se debe elaborar un Plan de Emergencia y Contingencia en el que se indique la conducta a ser observada en caso de Incendio, Explosiones y Sismos. Ud. podrá elaborar el Plan propio o podrá utilizar como base el que nosotros hemos preparado para nuestros consultorios. Si desea consultarlo, haga click aquí. Deberá incluirse un Plano de Ubicación de Ambientes de su consultorio, rotulado y en el que se observen con flechas pintasa en el mismo, cuál es la ruta de SALIDA y dónde se encuentra el EXTINGUIDOR y cuál o cuáles son las ZONAS SEGURAS EN CASO DE SISMO.

e) Colocar Luces de Emergencia. De ni disponer de uno, deberá adquirir un Equipo de Luces de Emergencia que deberá colocar en algún lugar apropiado que cuando se vaya el fluido eléctrico general, estas luces iluminen las vías de escape. Este equipo va lógicamente conectado al sistema de electricidad del consultorio.

f) Colocar aforo - capacidad máxima de personas. Esta capacidad la determina el Inspector de defensa Civil y este letrero con el AFORO debe colocarse en un letrero en algún lugar visible por quienes vistan el local. Se podría colocar en el Panel de Informaciones para los pacientes.

g) Presentar Certificación de Seguridad de Equipo de Rx.- Este es un docuemnto que otorga o las autoridades del IPEN o la Unidad de Seguiridad Radiológica y Física Médica del Hospital Nacional Dos de Mayo y que se obtiene cuando se efectúan los trámites de autorización del IPEN (Instiututo Peruano de Energía Nuclear). Mayor información, haciendo click aquí.

Cuando Ud. haya cumplido con aquellos requisitos solicitados por el Inspector, ud. deberá llamar a la Oficina de Defensa Civil de su jurisdicción o comunicarse directamente con el Inspector, según sea el caso, para que se efectúe una Vista de Certificación. 

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